פולין נכללת ברשימת המדינות האירופאיות בהם די בקלות ניתן לפתוח עסק (חברה), גם אם אינך תושב של המדינה (לצורך העניין – אדם פרטי עם דרכון ישראלי בלבד). עסק בפולין מקנה לכם לא מעט יתרונות ופותח בפניכם את שוק מדינות האיחוד אירופאי עם כל הפוטנציאל המגולם בו.

אנו עוסקים לא מעט בסיוע ולווי לאנשי עסקים שמעוניינים לפתוח עסק בפולין. תהליך לא ארוך, אך כדי לעשות אותו בצורה נכונה ולהימנע מבעיות בעתיד – רצוי שמישהו מקצועי ובעל ידע וניסיון, יילווה אתכם לאורך התהליך ובתחילת הפעילות העסקית.

גם האירועים האחרונים, כמו COVID-19 ומדיניות השמיים הסגורים, יכניסו לא מעט סימני שאלה של שליטה מרחוק וניהול העסק בשוטף.

דוגמא כיצד ניתן לפתוח חברה בפולין מבלי להיות נוכח בפולין (רלוונטי במיוחד בימים אלו).

חברה בע”מ או עוסק מורשה ?

לפי חוקי המדינה, לא ניתן לפתוח עוסק מורשה או עוסק זעיר (עצמאי) לתושב זר, ללא אזרחות פולנית ( או מדינה אחרת חברת בשוק המשותף EU )!

ישנם כמובן כמה מקרים ותנאים מאד חריגים למהלך שכזה אך זה לא כל כך מתאים לאיש עסקים חדש, אשר לא מתגורר בצורה חוקית בשטחה של המדינה.

מה צריך לעשות כדי לפתוח חברה בע”מ בפולין ?

• מציאת ישות מקצועית כמו נוטריון, עו”ד או גוף עסקי כמונו, שמלווה את היזם בליווי הגורמים המקצועיים הרלוונטיים בפולין ויכול לעקוב אחרי התהליך מקרוב ולעדכן את החברה / יזם בכל שלב של התהליך. רצוי כמובן, שהגורם המקצועי ישלוט בשפה האנגלית ועדיף כמובן בשפה העברית. יש להביא בחשבון שיש הרבה בעלי מקצוע שמדברים רק פולנית וחוזים עם נוטריונים לדוגמא מסמכי יסוד בחברה החדשה או מסמכים לקניית נכס מחויבים להיערך בשפה הפולנית.
• קבלת החלטה על הרכב בעלי המניות בחברה. חשוב לציין שאם יש לחברה רק מייסד\בעל מניות יחיד – הדבר מקשה מבחינה בירוקרטית על העבודה השוטפת. כל החלטה של חברה כזאת, צריכה להיות מתועדת בצורה של “אקט נוטריוני”. עלכן אנו ממליצים לפתוח חברה עם 2 בעלי מניות לפחות. כדי לפשט את התהליך, פשוט נקנים למייסד אחד 95% מניות ולאחר 5% מניות.

מניסיון – הפתרון הזה יחסוך לכם לא מעט ריצות וכסף.

• בחירה של שמות חברה אפשריים. בדומה לישראל, טרם הרישום צריך לבדוק ברשם החברות בפולין האם השם הספציפי שבחרתם, לא תפוס על ידי ישות עסקית אחרת ועומד בכל הקריטריונים.
• החלטה על “הון עצמי” של החברה. הסכום המינימלי הנדרש לפתיחת חברה בע”מ הוא 5000 זלוטי (כ 4500 ש”ח נכון לתאריך כתיבת הפוסט), יש בזה גם מורכבות מסוימת, נסמך לייעץ כמובן בנושא.
• החלטה על אפיקי פעילות החברה. בפולין שלא כמו בישראל, ברישום החברה יש להצהיר על תחומי הפעילות של החברה מראש, אשר נרשמים במסמכי החברה וילוו את החברה לאורך שנות הפעילות. בדרך כלל בוחרים 10-100 סעיפים כאלו ובעתיד משתדלים ”להיצמד” לתחומי הפעילות שנרשמו. כדי להתחיל תחום פעילות חדש שאינו מוגדר ברישום הראשוני, יש צורך בהצהרת דירקטוריון החברה, תשלום אגרה ועדכון רשם החברות דרך בית המשפט. רק לאחר קבלת האישור, ניתן להתחיל בפעילות החדשה .
• במידה ואתם רוצים לפתוח חברה בפולין אך אינכם מעוניינים להיות נוכחים בפולין או אינכם יכולים לצאת מישראל – תצטרכו למנות בדירקטוריון איש נאמנות שנוכח בפולין.

* (במקביל, כותבים מסמך שמסדיר את התפטרותו של איש הנאמנות שנוכח בפולין מדירקטוריון מקבלי החלטות ברגע שתגיעו לפולין וניתן יהיה לרשום אותך כמחליט בשם החברה בצורה רשמית).

• יש לתת לאיש הנאמנות שלכם בפולין ייפוי כוח נוטריוני ( נוטריון בפולין שהוסמך על ידכם לצורך פתיחת החברה הוא זה שמאשר בשמכם את המינוי), שמסמיך אותו לפתוח בשמכם חברה בע”מ ולנהל אסיפת דירקטוריון. בדרך כלל מדובר על ייפוי כוח שנמסר לנוטריון \ עורך דין, שפותח חברה בפועל וממנה דירקטור זמני – (איש נאמנות שלכם שנוכח בפולין ואינו עורך דין \ נוטריון). את ייפוי הכוח תצטרכו לאשר אצל נוטריון בישראל כ”אקט נוטריוני” עם חותמת אפוסטיל (מסמך בפולנית) ולשלוח אותו במייל וכמו כן את המקור בדואר לנוטריון / עו”ד פולני.
• הנוטריון / עו”ד פולני שמארגן את התהליך, מכין פרוטוקולים, תקנון ומסמכים נוספים שייחתמו על ידי איש הנאמנות שלכם שנוכח בפולין (שימונה לדירקטור זמני).
• יש צורך באישור נוטריוני בפולין על כל המסמכים שקשורים בפתיחת החברה וכמו כן רישום החברה אצל נוטריון.
• הדירקטור הזמני אשר מונה על ידכם (איש הנאמנות הנוכח בפולין) פותח עבורכם כתובת לחברה (כתובת של משרד וירטואלי\פיזי , בו ניתן יהיה לקבל מכתבים רשמיים בשמכם).
• יש להגיש את כל המסמכים כולל חוזה השכרה של משרד וירטואלי לבית המשפט. בית המשפט ייתן תוקף חוקי וירשום את החברה ברשם החברות.
• הדירקטור הזמני יפתח בנוסף, חשבון בנק לחברה.
• בשלב האחרון מעבירים את כל המסמכים לרו”ח שיטפל בפעילותכם החשבונאית וידאג לקבל מספר VAT (מע”מ) הפולני ואירופאי.

כל התהליך נמשך בין חודש לחודש וחצי. עלויות – בין 1500-2000 יורו כולל אגרות.