למה צריך נציגות פולנית של מיופה כוח פולני

דיברנו בחלק הקודם בקצרה על העובדה שפולנים לא סומכים במאת האחוזים על זרים בעקבות ההיסטוריה של המדינה והפחד שלהם מהשפעה זרה, זו סיבה מרכזית וחשובה כדי שתיקחו נציג פולני שיעבוד עימכם, אבל יש לנו עוד כמה סיבות שכדאי שתדעו:

• קשרים אישיים חשובים מאוד בפולין כיוון שפולנים נוהגים לעשות עסקים עם אנשים שהם מכירים באופן אישי.
• הקשר הראשוני שאתם צריכים לעשות כאשר אתם רוצים לקיים קשרים עסקיים חדשים עם פולנים זה לשלוח מכתב הצהרת כוונות שמסביר עליכם ועל החברה שלכם, ככל שמכתב ההיכרות שלכם יהיה מעמיק ומפורט יותר כך יגדל הסיכויים להצלחת העסקה.
• בנוסף למכתב מומלץ לבצע הכרות באמצעות גורם שלישי.
• פולנים לא אוהבים שיחות טלפון ומיילים, הם תמיד יעדיפו פגישה פנים אל מול פנים.
• דיוק והגעה בזמן הם הדברים הראשונים ששמים לב אליהם בפגישה עסקית והם ישפיעו על גורלה.
• חשוב לדעת את הקודים החברתיים של עסקים בפולין (לחיצות ידיים תוך כדי שמירת מבט, לוחצים ידיים לכלל הנוכחים, אם יש אישה בפגישה מחכים שהיא תושיט את היד קודם ועוד דברים שמקומיים יודעים).
• פולנים מסתמכים הרבה על המלצות ולכן חשוב כי הנציג שלכם יהיה מישהו שיש לו שם חיובי.
• ידיעת השפה הפולנית חשובה מאוד לפולנים ולכן הם רוצים לדעת שמי שעושה איתם עסקים דובר את השפה.

דברים לדעת כדי להקים עסק בפולין

אם אתם אזרחים פולנים או בעלי אזרחות אירופאית, אין לכם בעיה עקרונית להקים עסק בפולין (אם לא קראתם את החלק הקודם כי דילגתם לכאן מתחילת המאמר אז רק נגיד שחשוב שתדעו כמה מילים בפולנית כדי להצליח בעולם העסקים הפולני) ואתם פשוט צריכים להירשם כעצמאי או כחברה.
אם אתם לא עומדים בתנאי הסף הללו להקמת עסק בפולין אז עומדות בפניכם כמה אפשרויות:

• שותפות רשומה
• שותפות מוגבלת
• LIMITED LIABILITY COMPANY
• JOINT STOCK COMPANY
• חברה בע”מ
• חברה בעלת מניות (לאו דווקא כזו הנסחרת בבורסה)

אם אתם רוצים להקים סניף או שלוחה של העסק שלכם בפולין עליכם לעקוב אחר ההוראות הבאות:

• למנות נציג רשמי בעבור הסניף הפולני
• לרשום את הסניף במוסדות הרלוונטים
• לצרף סיכום רישום ממשרד החוץ עם תרגום לפולנית
• לצרף את התזכיר/הסכם עם תרגום לפולנית

חשוב מאוד להשתמש בשם של העסק כפי שהוא מופיע ברחבי העולם, אך לצרף לכך גם תרגום פולני ולמלא את המסמכים הרלוונטיים על פי החוקים (למשל חובה שיהיה כתוב בפולנית ליד שם העסק “סניף בפולין”). עוד אפשרות הקיימת בפניכם היא להקים נציגות רשמית בפולין של העסק שלכם אך חשוב לדעת כי האפשרות הזו יכולה להתקיים רק לפרק זמן של עד שנתיים וישנה אפשרות להארכה של עד שנתיים נוספות, לאחר מכן תצטרכו להירשם כחברה פולנית או כסניף רשמי בפולין.

אנחנו ממליצים לכל המתעניינים בפתיחת עסק בפולין לקרוא את המאמר הזה שנכתב על ידי שיר סלוצקי, מי שהייתה הנספחת הכלכלית של ישראל בפולין עד לפני שנה. היא משתפת מניסיונה ומרשמיה לאחר שלוש שנים שבהן עבדה בצמוד לגורמים הבכירים ביותר במשק הפולני והישראלי, שווה מאוד לקרוא ולגלות על השינויים שעבר שוק העבודה הפולני ועל חיזוק הקשרים בין ישראל לפולין.

אם אתם מחפשים ליווי מקצועי צמוד לקראת הקמה של עסק בפולין או שיש לכם שאלה הנוגעת לעסקים בפולין, אנחנו בפורטל “ישראל – פולין” נשמח להציע לכם את שירות הליווי המקצועי שלנו שיעניק לכם איש קשר מקומי מוסמך ומנוסה שיוכל להיות האוזן שלכם ואיש סודכם בפולין. רק צרו עימנו קשר ונשמח לעמוד לשרותכם בכל שאלה ובכל עניין.